User Tools

Site Tools


man:videodocumentation

Koordinasi Video Dokumentasi Proyek

Tujuan

  • Untuk menambah nilai integritas dan keahlian kepada potential klien.
  • Untuk dokumentasi proyek yang sudah selesai dikerjakan.
  • Untuk menarik perhatian calon talent baru TLab.

Siapa saja yang terlibat?

  • admin officer
    • Koordinasi dengan klien untuk melakukan wawancara narasumber waktu sesi pelatihan.
    • Koordinasi dengan Creative Designer untuk melakukan proses shooting.
  • Creative Designer
    • Melakukan persiapan shooting, editing dan publikasi.
  • Chapter Lead Designer
    • Menyediakan kebutuhan dokumen dan berkoordinasi antar skateholder.
    • Melakukan review dan berdiskusi dengan divisi desain
  • TPC
    • Menjadi narasumber dari sisi internal terkait proses delivery dan development proyek hingga selesai.
  • IT Manager
    • Menggantikan peran TPC jika pelatihan dilakukan oleh IT Manager.
  • GA
    • Menyiapkan peralatan untuk proses shooting
  • Direksi & BOD
    • Berhak melakukan take down video jika tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis/bisnis issue

Delivery Video

  • Konsep Videografi
    • Cinematic Video
    • Komunikasi Formal
    • Musik - Slow & upbeat
  • Format Video
    • Portrait untuk Reels IG dan Short YouTube
    • Landscape untuk video YouTube
  • Video YouTube
    • Menampilkan video berdasarkan konten dari Storyboard
    • Durasi 5 - 7 menit
  • Video Reels IG
    • Menampilkan highlight panel/scene dari Introduction & Kenapa memilih TLab
    • Durasi maksimal 1 menit
  • Timeline Pengerjaan
    • Shooting est 1d
    • Editing est 2d
    • Review 2h
    • Publication 2h
    • Total 3d 4h

Alur Pengerjaan

Pre-Event

  • Admin officer menginformasikan jadwal pelaksanaan pelatihan ke pada creative designer minimal H-1
  • Creative designer koordinasi dengan GA untuk penyiapkan peratalan shooting.
  • Creative designer confirm ke Chapter Lead Designer, Chapter Lead Designer membuat dokumen proyek video

Event

  • Creative designer mengambil Cinematic shoot lokasi dan proses pelatihan
  • Admin Officer melakukan wawancara sesuai template
  • Creative designer melakukan shooting narasumber
  • Creative designer melakukan shooting & wawancara ke TPC

Post-Event

  • Creative designer menyimpan file raw di cloud TLab
  • Creative designer melakukan Editing
  • Hasil di-review oleh Divisi Desain (Jika ada feedback, maka video segera diperbarui)
  • Divisi Desain mengelola konten Video & melakukan publikasi
  • Jika ada feedback, maka video segera diperbarui

Saat apa video ini dinyatakan selesai?

Sudah di share ke TLab Group dalam bentuk Tautan Berita di website TLab atau YouTube TLab


Teknikal Starter Kit

  • Pengambilan Video
    • Framing Object/Narasumber - Komposisi/ratio narasumber dan latar belakang dibuat widescreen untuk kebutuhan portrait dan landspace
    • Shoot cenimatic - Pengambilan video saat pelatihan dan suasana lokasi pelatihan
  • Proses Editing
    • Pemilihan musik: genre sama, lagu atau instrumental variatif.
    • Editing berdasarkan template storyboard
    • Penggunaan Lower Third
    • Penggunaan Bumper

Management Files & Docs

Special Case

  • Direksi dan BOD berhak mengajukan untuk takedown video dan memberikan feedback untuk edit ulang.
  • Pelatihan diluar Jogja, koordinasi dengan IT Manager terkait biaya operasional jika mengikutsertakan Creative Designer.
  • Jika pelatihan tidak melibatkan Creative Designer, maka:
    • TPC atau IT manager memberikan foto kegiatan pelatihan ke Divisi Desain
    • Divisi Desain membuat konten untuk IG & Berita di Website TLab

Catatan

  • Informasikan kepada klien bahwa akan ada sesi wawancara disesi pelatihan untuk dokumentasi, tujuannya agar narasumber tidak kaku saat proses wawancara berlangsung
  • Template wawancara dikirim kepada narasumber H-1 oleh administrator, tujuannya agar narasumber dapat mempelajari pertanyaan dan menyiapkan jawaban dengan proper
man/videodocumentation.txt · Last modified: 2022/08/31 01:46 by agilbaka