Koordinasi Video Dokumentasi Proyek

• Untuk menambah nilai integritas dan keahlian kepada potential klien.
• Untuk dokumentasi proyek yang sudah selesai dikerjakan.
• Untuk menarik perhatian calon talent baru TLab.

• admin officer
  • Koordinasi dengan klien untuk melakukan wawancara narasumber waktu sesi pelatihan.
  • Koordinasi dengan Creative Designer untuk melakukan proses shooting.

• Creative Designer
  • Melakukan persiapan shooting, editing dan publikasi.

• Chapter Lead Designer
  • Menyediakan kebutuhan dokumen dan berkoordinasi antar skateholder.
  • Melakukan review dan berdiskusi dengan divisi desain

• TPC
  • Menjadi narasumber dari sisi internal terkait proses delivery dan development proyek hingga selesai.

• IT Manager
  • Menggantikan peran TPC jika pelatihan dilakukan oleh IT Manager.

• GA
  • Menyiapkan peralatan untuk proses shooting

• Direksi & BOD
  • Berhak melakukan take down video jika tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis/bisnis issue

• Konsep Videografi
  • Cinematic Video
  • Komunikasi Formal
  • Musik - Slow & upbeat

• Format Video
  • Portrait untuk Reels IG dan Short YouTube
  • Landscape untuk video YouTube

• Storyboard
  • Template Stroyboard

• Video YouTube
  • Menampilkan video berdasarkan konten dari Storyboard
  • Durasi 5 - 7 menit

• Video Reels IG
  • Menampilkan highlight panel/scene dari Introduction & Kenapa memilih TLab
  • Durasi maksimal 1 menit

• Timeline Pengerjaan
  • Shooting est 1d
  • Editing est 2d
  • Review 2h
  • Publication 2h
  • Total 3d 4h

• Admin officer menginformasikan jadwal pelaksanaan pelatihan ke pada creative designer minimal H-1
• Creative designer koordinasi dengan GA untuk penyiapkan peratalan shooting.
• Creative designer confirm ke Chapter Lead Designer, Chapter Lead Designer membuat dokumen proyek video

• Creative designer mengambil Cinematic shoot lokasi dan proses pelatihan
• Admin Officer melakukan wawancara sesuai template
• Creative designer melakukan shooting narasumber
• Creative designer melakukan shooting & wawancara ke TPC

• Creative designer menyimpan file raw di cloud TLab
• Creative designer melakukan Editing
• Hasil di-review oleh Divisi Desain (Jika ada feedback, maka video segera diperbarui)
• Divisi Desain mengelola konten Video & melakukan publikasi
• Jika ada feedback, maka video segera diperbarui

Sudah di share ke TLab Group dalam bentuk Tautan Berita di website TLab atau YouTube TLab

• Pengambilan Video
  • Framing Object/Narasumber - Komposisi/ratio narasumber dan latar belakang dibuat widescreen untuk kebutuhan portrait dan landspace
  • Shoot cenimatic - Pengambilan video saat pelatihan dan suasana lokasi pelatihan

• Proses Editing
  • Pemilihan musik: genre sama, lagu atau instrumental variatif.
  • Editing berdasarkan template storyboard
  • Penggunaan Lower Third
  • Penggunaan Bumper

• Template Docs Wawancara Narasumber
• Template Docs Wawancara Internal
• Template Docs Konten YouTube + Reels
• Template Stroyboard
• Video Files
• Template Lower Third & Bumper

• Direksi dan BOD berhak mengajukan untuk takedown video dan memberikan feedback untuk edit ulang.
• Pelatihan diluar Jogja, koordinasi dengan IT Manager terkait biaya operasional jika mengikutsertakan Creative Designer.
• Jika pelatihan tidak melibatkan Creative Designer, maka:
  • TPC atau IT manager memberikan foto kegiatan pelatihan ke Divisi Desain
  • Divisi Desain membuat konten untuk IG & Berita di Website TLab

• Informasikan kepada klien bahwa akan ada sesi wawancara disesi pelatihan untuk dokumentasi, tujuannya agar narasumber tidak kaku saat proses wawancara berlangsung
• Template wawancara dikirim kepada narasumber H-1 oleh administrator, tujuannya agar narasumber dapat mempelajari pertanyaan dan menyiapkan jawaban dengan proper
• Referensi Video