====== Koordinasi Video Dokumentasi Proyek ======


===== Tujuan =====
  * Untuk menambah nilai integritas dan keahlian kepada potential klien.
  * Untuk dokumentasi proyek yang sudah selesai dikerjakan.
  * Untuk menarik perhatian calon talent baru TLab.

----------------

===== Siapa saja yang terlibat? =====

  * **admin officer**
    * Koordinasi dengan klien untuk melakukan wawancara narasumber waktu sesi pelatihan.
    * Koordinasi dengan Creative Designer untuk melakukan proses shooting.

  * **Creative Designer**
    * Melakukan persiapan shooting, editing dan publikasi.

  * **Chapter Lead Designer**
    * Menyediakan kebutuhan dokumen dan berkoordinasi antar skateholder.
    * Melakukan review dan berdiskusi dengan divisi desain

  * **TPC**
    * Menjadi narasumber dari sisi internal terkait proses delivery dan development proyek hingga selesai.

  * **IT Manager**
    * Menggantikan peran TPC jika pelatihan dilakukan oleh IT Manager.

  * **GA**
    * Menyiapkan peralatan untuk proses shooting

  * **Direksi & BOD**
    * Berhak melakukan //take down// video jika tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis/bisnis issue

----------------

===== Delivery Video =====

  * **Konsep Videografi**
    * Cinematic Video
    * Komunikasi Formal
    * Musik - Slow & upbeat

  * **Format Video**
    * Portrait untuk Reels IG dan Short YouTube
    * Landscape untuk video YouTube

  * **Storyboard**
    * [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NQQTiLvbcLs2IaaG7MF9aIu-7yqCsWLp8ryW2IwQf3k/edit?usp=sharing|Template Stroyboard]]

  * **Video YouTube**
    * Menampilkan video berdasarkan konten dari Storyboard
    * Durasi 5 - 7 menit

  * **Video Reels IG**
    * Menampilkan highlight panel/scene dari Introduction & Kenapa memilih TLab
    * Durasi maksimal 1 menit

  * **Timeline Pengerjaan**
    * Shooting est 1d
    * Editing est 2d
    * Review 2h
    * Publication 2h
    * Total 3d 4h

------------

===== Alur Pengerjaan =====

==== Pre-Event ====
  * Admin officer menginformasikan jadwal pelaksanaan pelatihan ke pada creative designer minimal H-1
  * Creative designer koordinasi dengan GA untuk penyiapkan peratalan shooting.
  * Creative designer confirm ke Chapter Lead Designer, Chapter Lead Designer membuat dokumen proyek video 

==== Event ====
  * Creative designer mengambil Cinematic shoot lokasi dan proses pelatihan
  * Admin Officer melakukan wawancara sesuai template
  * Creative designer melakukan shooting narasumber
  * Creative designer melakukan shooting & wawancara ke TPC

==== Post-Event ====
  * Creative designer menyimpan file raw di cloud TLab
  * Creative designer melakukan Editing
  * Hasil di-review oleh Divisi Desain (Jika ada feedback, maka video segera diperbarui)
  * Divisi Desain mengelola konten Video & melakukan publikasi
  * Jika ada feedback, maka video segera diperbarui

------------

===== Saat apa video ini dinyatakan selesai?  =====
**Sudah di share ke TLab Group dalam bentuk Tautan Berita di website TLab atau YouTube TLab**
------------

===== Teknikal Starter Kit =====

  * **Pengambilan Video**
    * Framing Object/Narasumber - Komposisi/ratio narasumber dan latar belakang dibuat widescreen untuk kebutuhan portrait dan landspace
    * Shoot cenimatic - Pengambilan video saat pelatihan dan suasana lokasi pelatihan

  * **Proses Editing**
    * Pemilihan musik: genre sama, lagu atau instrumental variatif.
    * Editing berdasarkan template storyboard
    * Penggunaan Lower Third
    * Penggunaan Bumper

----------------

===== Management Files & Docs =====
  * [[https://docs.google.com/document/d/1mhDj15oCQbbpWX73wOC8XD1BOujpXGRfIjoXX2pQW98/edit?usp=sharing|Template Docs Wawancara Narasumber]]
  * [[https://docs.google.com/document/d/141yqmXui1vFm532AdT5K3jecDIQ8kBB6nv3HlIiYJHw/edit?usp=sharing|Template Docs Wawancara Internal]]
  * [[https://docs.google.com/document/d/1rAr5DTgISXOApg1w7WyZJ4C31nmw4bN1OgakkqaF3x0/edit?usp=sharing|Template Docs Konten YouTube + Reels]]
  * [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NQQTiLvbcLs2IaaG7MF9aIu-7yqCsWLp8ryW2IwQf3k/edit?usp=sharing|Template Stroyboard]]
  * [[https://cloud.tlab.co.id/index.php/f/869697|Video Files]]
  * [[https://drive.google.com/drive/folders/1Z9BgxIjSDTzTpmDuiYc-Ailwahmae8Tp?usp=sharing|Template Lower Third & Bumper]]

-----------------

===== Special Case =====
  * Direksi dan BOD berhak mengajukan untuk takedown video dan memberikan feedback untuk edit ulang.
  * Pelatihan diluar Jogja, koordinasi dengan IT Manager terkait biaya operasional jika mengikutsertakan Creative Designer.
  * Jika pelatihan tidak melibatkan Creative Designer, maka:
    * TPC atau IT manager memberikan foto kegiatan pelatihan ke Divisi Desain
    * Divisi Desain membuat konten untuk IG & Berita di Website TLab

----------------

===== Catatan =====
  * Informasikan kepada klien bahwa akan ada sesi wawancara disesi pelatihan untuk dokumentasi, tujuannya agar narasumber tidak kaku saat proses wawancara berlangsung
  * Template wawancara dikirim kepada narasumber H-1 oleh administrator, tujuannya agar narasumber dapat mempelajari pertanyaan dan menyiapkan jawaban dengan //proper//
  * [[https://www.youtube.com/watch?v=6GyMh171fh4|Referensi Video]]